Pengajuan adalah dokumen yang dikirimkan kontraktor ke arsitek, atau yang dikirimkan subkontraktor ke kontraktor umum, yang merinci bahan yang ingin mereka gunakan dalam pekerjaan tertentu. Harapan yang digambarkan dengan jelas antara arsitek dan tim desain serta kontraktor dalam pekerjaan dapat membuat pekerjaan berjalan lancar dan memastikan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi klien.
Dalam artikel ini, kami menjelaskan definisi submittal, elemen yang biasanya disertakan dalam submittal dan kemungkinan alur kerja persetujuan submittal.
Bagaimana submittals digunakan?
Pengajuan dikirim selama inisiasi pekerjaan konstruksi dan sebelum pekerjaan dimulai. Misalnya, jika seorang kontraktor disewa untuk menangani bagian pekerjaan besi dari proyek konstruksi, mereka akan mengirimkan kiriman kepada desainer yang menjelaskan pilihan bahan baku, sumber, dan sampel mereka untuk disetujui. Pengajuan sering melalui beberapa tingkat persetujuan antara subkontraktor dan arsitek atau perancang, untuk informasi lebih lengkapnya di Website informasi arsitektur.
Apa saja unsur-unsur penyerahan?
Informasi yang disertakan dalam submittal tergantung pada pekerjaan tertentu yang dilakukan dan spesialisasi kontraktor atau subkontraktor. Namun, banyak kiriman mencakup beberapa atau semua informasi berikut:
Sampel bahan
Kiriman terkadang menyertakan sampel bahan yang ingin digunakan oleh kontraktor atau subkontraktor untuk bagian pekerjaan mereka. Jenis bahan tertentu yang diserahkan akan tergantung pada spesialisasi kontraktor.
Misalnya, seorang pelukis mungkin mengirimkan sampel cat yang akan mereka gunakan, paver mungkin mengirimkan sampel aspal dan penata taman mungkin memberikan sampel kerikil atau mulsa. Mengirimkan contoh fisik dari jenis bahan ini dapat memberikan kesempatan kepada pemangku kepentingan dan desainer untuk mengungkapkan pendapat mereka tentang pilihan ini dan memberikan persetujuan jika diperlukan.
Sampel bahkan mungkin menyertakan mock-up dari jenis pekerjaan tertentu. Jika seorang arsitek atau insinyur ingin melihat bagaimana metode konstruksi tertentu terlihat di lingkungan lokasi bangunan yang sebenarnya, mereka mungkin meminta maket dari elemen bangunan tertentu.
Misalnya, subkontraktor mungkin menyediakan lempengan beton bertekstur sebagai contoh bahan paving dekoratif atau bahkan bagian dinding yang menggunakan teknik bangunan tertentu.
Data produk
Submittals juga sering menyertakan data mengenai materi yang mereka berikan. Data ini dapat mendukung sampel fisik yang disediakan, atau terkadang dapat berdiri sendiri jika sampel dihilangkan. Pabrikan bahan sering mengumpulkan data produk dan mungkin menyertakan deskripsi bagian komponen, data uji, karakteristik, dan informasi garansi. Informasi ini sering membantu arsitek dan perancang mengetahui apakah bahan tertentu akan memenuhi spesifikasi klien.
Gambar dan diagram
Banyak pengajuan menyertakan penggambaran pekerjaan yang ingin diselesaikan oleh subkontraktor. Jika mereka menyiapkan cetak biru atau rencana mereka sendiri, dokumen-dokumen ini akan disertakan dalam pengajuan. Diagram dan gambar lain yang relevan biasanya disertakan juga. Gambar-gambar ini dapat membantu setiap tingkat persetujuan memvisualisasikan niat kontraktor dengan lebih baik. Arsitek dan desainer juga dapat menggunakan rencana dan gambar ini dalam konteks rencana mereka sendiri untuk memastikan setiap bagian proyek selaras secara struktural.
Bagaimana proses pengajuan?
Proses untuk menyetujui pengajuan dapat mengikuti beberapa jalur tergantung pada struktur pekerjaan dan pemangku kepentingan terkait. Jalur pengajuan bisa relatif sederhana atau cukup rumit, tergantung pada berapa banyak pemangku kepentingan yang perlu menyetujui bahan, produk, dan spesifikasi. Berikut adalah beberapa langkah yang biasanya terlibat dalam proses pengiriman:
Konferensi pra-konstruksi
Bahkan sebelum mulai mengerjakan proyek konstruksi, semua pemangku kepentingan biasanya bertemu untuk mengklarifikasi proses pengajuan. Melakukannya di awal proses dapat membantu mencegah penundaan di kemudian hari. Konferensi pra-konstruksi dapat mencakup arsitek proyek, kontraktor umum utama, subkontraktor dan klien, pemilik properti atau perwakilan mereka.
Jadwal penyerahan
Menetapkan jadwal penyerahan formal dapat menyelaraskan harapan setiap pihak yang terlibat dalam pekerjaan tertentu. Menentukan tenggat waktu yang ditetapkan juga dapat membantu subkontraktor mengelola waktu mereka dan memutuskan kapan membuat keputusan yang berbeda tentang bahan dan produk. Menetapkan jadwal pengiriman yang ditetapkan juga dapat membantu mereka yang terlibat memperhitungkan waktu yang dihabiskan dalam proses konstruksi seperti waktu tunggu, gambar, dan tinjauan internal.
Persiapan penyerahan
Dengan harapan pra-konstruksi dan jadwal penyerahan, kontraktor dan subkontraktor dapat mengumpulkan informasi yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan penyerahan mereka. Penting untuk mengumpulkan semua informasi yang relevan sebelum mengirimkan pengajuan ke tingkat persetujuan berikutnya. Jika tidak, peninjau berikutnya dapat mengirimkan kembali pengajuan untuk perubahan sebelum menyerahkannya ke arsitek atau desainer. Semakin teliti pengajuan disiapkan sebelumnya, semakin besar kemungkinan untuk melanjutkan dengan lancar dari satu langkah persetujuan ke langkah berikutnya.
Bagaimana proses persetujuan pengajuan?
Persetujuan pengiriman juga dapat mengikuti jalur yang berbeda. Untuk membantu menyederhanakan proses persetujuan, berikut adalah beberapa alur kerja yang mungkin diikuti oleh pengiriman:
- Subkontraktor menyerahkan kepada kontraktor umum, kontraktor umum meninjau dan menyerahkan kepada arsitek, meninjau arsitek dan mengirimkan kembali ke kontraktor umum, kontraktor umum menyediakan kepada subkontraktor yang kemudian mulai bekerja
- Subkontraktor menyerahkan kepada kontraktor umum, meninjau kontraktor umum dan menyerahkan kepada insinyur, meninjau insinyur dan mengirimkan ke arsitek, meninjau arsitek dan mengirim kembali ke kontraktor umum, kontraktor umum menyediakan kepada subkontraktor yang kemudian mulai bekerja
- Subkontraktor menyerahkan kepada kontraktor umum, tinjauan kontraktor umum dan menyerahkan kepada manajer konstruksi, tinjauan manajer konstruksi dan mengirimkan ke insinyur, tinjauan insinyur dan mengirimkan ke arsitek, arsitek mengirimkan perubahan kembali ke manajer konstruksi, manajer konstruksi meninjau lagi dan mengirimkan ke kontraktor umum, kontraktor umum diberikan kepada subkontraktor yang kemudian mulai bekerja
- Subkontraktor menyerahkan kepada kontraktor umum, tinjauan kontraktor umum dan menyerahkan kepada manajer konstruksi, tinjauan manajer konstruksi dan mengirimkan ke insinyur, tinjauan insinyur dan mengirimkan ke arsitek, arsitek mengirimkan perubahan kembali ke manajer konstruksi, tinjauan manajer konstruksi lagi, manajer konstruksi mengirim ke pemilik atau klien , klien meninjau dan mengirim kembali ke kontraktor umum, kontraktor umum memberikan kepada subkontraktor yang kemudian mulai bekerja
